Δήλωση Ιδιωτικότητας Ιστότοπου equality.org.gr
Εισαγωγικό Σημείωμα
Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο της Equality (https://www.equality.org.gr/) (εφεξής «ο Ιστότοπος») . Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας.
Αν έχετε απορίες ή χρειάζεστε διευκρινήσεις μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση info@equality.org.gr πριν μοιραστείτε μαζί μας οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο.
Ποιοι είμαστε
Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας καλύπτει τα δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται η EQUALITY Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία (ΑΦΜ 996787689, Γ.Ε.ΜΗ 2197940), που εδρεύει στην Αθήνα, Ιπποκράτους 2, 10679, μέσω του Ιστότοπου https://www.equality.org.gr/
Τι δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε:
Κατά τη χρήση του Ιστότοπού μας, ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα στοιχεία για σας, συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων. Κάποια από αυτά συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies, ενώ άλλα μας τα παραχωρείτε εσείς. Και στις δύο περιπτώσεις, τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγονται και επεξεργάζονται περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία και η επεξεργασία τους γίνεται αποκλειστικά στο πλαίσιο του σκοπού για τον οποίο γίνεται η συλλογή τους, σύμφωνα τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και την κείμενη νομοθεσία
Για ό,τι αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα και για πληροφορίες που αφορούν τα cookies, ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies. Για τα δεδομένα που συλλέγονται μέσα από τις διάφορες φόρμες στον Ιστότοπο θα διαβάσετε παρακάτω.
Πιο συγκεκριμένα:
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπό μας
Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail), όπως αυτά θα συμπληρωθούν από εσάς στη φόρμα επικοινωνίας, καθώς και όποια επιπλέον προσωπικά δεδομένα τυχόν μας παραχωρήσετε στο κείμενο της επικοινωνίας, με σκοπό να απαντήσουμε στο ερώτημά σας.
Β) Αν συμπληρώσετε την αίτηση προεγγραφής/συμμετοχής σε κάποιο από τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα που διοργανώνουμε ή/και υποστηρίζουμε
Τα διαφορετικά Εκπαιδευτικά Προγράμματα ενδέχεται να έχουν διαφορετικές διαδικασίες εγγραφής, και ενδιάμεσα στάδια εγγραφής, ή/και ειδικούς όρους και προϋποθέσεις συμμετοχής. Αντίστοιχα, ενδέχεται να υπάρχουν επιπλέον σκοποί για τους οποίους συλλέγονται και επεξεργάζονται τα δεδομένα σας με βάση τη Δήλωση Ιδιωτικότητας (Privacy Notice) του κάθε Προγράμματος. Εδώ θα βρείτε μια γενική επισκόπηση, αλλά σε κάθε περίπτωση συμβουλευτείτε τη Δήλωση Ιδιωτικότητας του Εκπαιδευτικού Προγράμματος που σας ενδιαφέρει.
Β1. Αν είστε ο Νόμιμος Εκπρόσωπος/Υπεύθυνος Εταιρίας
Στα Προγράμματα Εκπαίδευσης στα οποία απαιτείται εγγραφή από το Νόμιμο Εκπρόσωπο/Υπεύθυνο της Εταιρίας, μέσω της Φόρμας Συμμετοχής, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από στοιχεία για εσάς, την εταιρία, και τους υποψήφιους συμμετέχοντες στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
-
το ονοματεπώνυμό σας για σκοπούς ταυτοποίησης,
-
τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail) σκοπούς επικοινωνίας μαζί σας
-
στοιχεία επικοινωνίας (e-mail) των υποψήφιων συμμετεχόντων που επιθυμείτε να εγγράψετε στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα
Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη Φόρμα Συμμετοχής στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
Μπορείτε επίσης να μας παραχωρήσετε τη συγκατάθεσή σας για να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας και για να σας ενημερώνουμε για επιπλέον Εκπαιδευτικά Προγράμματα, ή νέα μαθήματα που προστίθενται.
Σημαντικές Σημειώσεις
-
Αφού κάνετε κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο τεκμαίρεται ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε στη Φόρμα, αν ο Συμμετέχων/οι Συμμετέχοντες στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα είναι τρίτα πρόσωπα και όχι εσείς
-
Η Επωνυμία και το ΑΦΜ της εταιρίας σας δεν αποτελούν προσωπικά δεδομένα
-
Ανάλογα με το Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα ενδέχεται να υπάρχουν επιπλέον σκοποί για τους οποίους συλλέγονται και επεξεργάζονται τα δεδομένα σας. Για κάθε επιπλέον σκοπό θα ζητείται ξεχωριστά η συγκατάθεσή σας.
Β2. Αν είστε Συμμετέχουσα/ων
α. Αν συμπληρώσετε Φόρμα Συμμετοχής για να λάβετε μέρος σε κάποιο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα που διοργανώνουμε/υποστηρίζουμε, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από δεδομένα που συμπληρώνονται και παραχωρούνται από εσάς και συλλέγονται όταν συμπληρώνετε και υποβάλλετε τη Φόρμα Εγγραφής στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα, αφού δώσετε τη συγκατάθεσή για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα πλαίσια.
Πιο συγκεκριμένα, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
-
το ονοματεπώνυμό σας και το πατρώνυμό σας για την ταυτοποίηση των συμμετεχόντων και την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής που απονέμονται μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των μαθημάτων
-
τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail, τηλέφωνο επικοινωνίας) για να επικοινωνούμε μαζί σας στη διάρκεια του Προγράμματος,
-
προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα με βάση τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα (π.χ. επάγγελμα, ηλικία, μορφωτικό επίπεδο, εισόδημα κτλ)
-
ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας για τη δημιουργία των μοναδικών, ατομικών σας κωδικών (username και password) για την είσοδό σας στην Πλατφόρμα Εκπαίδευσης,
-
ονοματεπώνυμο σας για σκοπούς συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Στα Προγράμματα Εκπαίδευσης στα οποία απαιτείται εγγραφή από το Νόμιμο Εκπρόσωπο/Υπεύθυνο της Εταιρίας, ο Νόμιμος Εκπρόσωπος/Υπεύθυνος της Εταιρίας που εργάζεστε μας έχει ήδη παραχωρήσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail) για να σας αποστείλουμε το σύνδεσμο για τη συμπλήρωση των στοιχείων σας στη Φόρμα Συμμετοχής.
Μπορείτε επίσης να μας παραχωρήσετε τη συγκατάθεσή σας για να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας και για να σας ενημερώνουμε για επιπλέον Εκπαιδευτικά Προγράμματα, ή νέα μαθήματα που προστίθενται.
Ποιοι έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας και γιατί;
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπό μας
Αρχικά, πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει εκ μέρους της EQUALITY ο διαχειριστής του Ιστότοπου. Στη συνέχεια, ανάλογα με το ερώτημά σας το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα διαβιβαστούν στο μέλος της ομάδας της EQUALITY που μπορεί να απαντήσει καλύτερα στο ερώτημά σας.
Β) Αν συμπληρώσετε την αίτηση προεγγραφής/συμμετοχής σε κάποιο από τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα που διοργανώνουμε ή/και υποστηρίζουμε
Β1. Αν είστε ο Νόμιμος Εκπρόσωπος/Υπεύθυνος Εταιρίας
Πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει η ομάδα της EQUALITY που ελέγχει τις αιτήσεις συμμετοχής, και ανάλογα με τη Δήλωση Ιδιωτικότητας του συγκεκριμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος, ο συνδιοργανωτής ή/και ο χρηματοδότης του Προγράμματος ή/και άλλοι τρίτοι που θα προσδιορίζονται συγκεκριμένα στη Δήλωση Ιδιωτικότητας.
Β2. Αν είστε Συμμετέχουσα/ων
Πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει η EQUALITY, οι εκπαιδευτικοί/εκπαιδευτές/διδάσκοντες του Εκπαιδευτικού Προγράμματος, και ανάλογα με την Πολιτική Ιδιωτικότητας του του συγκεκριμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος, ο συνδιοργανωτής ή/και ο χρηματοδότης του Προγράμματος ή/και άλλοι τρίτοι που θα προσδιορίζονται συγκεκριμένα στη Δήλωση Ιδιωτικότητας.
Σημαντική Σημείωση:
Σε όλες τις ως άνω περιπτώσεις, ενδέχεται επιπλέον να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπό μας
Μετά την ολοκλήρωση της επικοινωνίας μαζί σας, και αν δε συντρέχει λόγος να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, τα προσωπικά σας στοιχεία διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο εντός 24 ωρών.
Β) Αν συμπληρώσετε την αίτηση προεγγραφής/συμμετοχής σε κάποιο από τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα που διοργανώνουμε ή/και υποστηρίζουμε
Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από, την έκβαση της προεγγραφής/αίτησης συμμετοχής, τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας στη Δήλωση Ιδιωτικότητας του κάθε Εκπαιδευτικού Προγράμματος, τη συγκατάθεσή σας, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας
Συγκεκριμένα, αν δεν ορίζει διαφορετικά η Δήλωση Ιδιωτικότητας του συγκεκριμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος:
-
Τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπροσώπου/Υπεύθυνου της Εταιρίας διατηρούνται για όλη τη διάρκεια του Εκπαιδευτικού Προγράμματος και δύο (2) έτη επιπλέον.
-
Τα στοιχεία των Συμμετεχόντων από τη Φόρμα Εγγραφής διατηρούνται για όλη τη διάρκεια του Εκπαιδευτικού Προγράμματος και πέντε (5) έτη επιπλέον.
-
Αν μας παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για να επεξεργαστούμε τα στοιχεία σας ώστε να σας στέλνουμε νέα και ενημερώσεις για τα Εκπαιδευτικά μας Προγράμματα, τα στοιχεία σας θα διατηρηθούν για όσο χρονικό διάστημα η EQUALITY Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία συνεχίζει να σχεδιάζει και να εκπονεί Εκπαιδευτικά Προγράμματα.
Αποθήκευση και μέτρα προστασίας
Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη και οι συνεργάτες της EQUALITY γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα
Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία η EQUALITY σέβεται απόλυτα και θα σας βοηθήσει να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
-
να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση για τους λόγους και τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας, τις προθεσμίες επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων, τις αρχές επεξεργασίας, τυχόν τρίτους που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τυχόν διαβιβάσεις, και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αν οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το έντυπο δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
-
να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσας, και να λάβετε αντίγραφο.
-
να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
-
Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
-
να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
-
να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
-
να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα
-
να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).
Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.
Στοιχεία Επικοινωνίας
Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε ζήτημα ή/και παράπονο σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της EQUALITY, Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@equality.org.gr
Επικαιροποίηση της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας
Ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ή/και να αλλάξουμε την παρούσα Δήλωση στο μέλλον. Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω banner ή pop-up window στην κεντρική σελίδα του Ιστότοπού μας. Η παρούσα Δήλωση επικαιροποιήθηκε το Σεπτέμβριο του 2022, αντικαθιστώντας κάθε προηγούμενη.
Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών
Οι δράσεις και τα Εκπαιδευτικά μας Προγράμματα προορίζονται για άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των δεκαοκτώ ετών, παρακαλώ μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας, καθώς δεν μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας.